個人情報保護方針｜企業情報｜中央技術株式会社

個人情報保護方針

中央技術株式会社は、測量業務、建設コンサルタント業務、補償コンサルタント業務、GIS構築業務、及び労働者派遣事業などを通じ、お客様の安全で快適な生活環境の実現に貢献します。そのために、高度に電子化、ネットワーク化された社会において、お客様やお取引先、当社従業員など、業務の用に供するすべての個人番号及び個人情報を取扱うに当たり、それらを保護することが当社の重要な社会的責務であると認識し、その取扱い方針を以下の通り定め、個人番号及び個人情報の保護に努めます。

1.個人番号及び個人情報の取得、利用及び
提供

個人番号及び個人情報の取得は、その利用目的を特定し、その目的の達成に必要な限度において適切な方法で行います。
個人番号及び個人情報の利用は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で行い、目的外利用は行いません。また、目的外利用を行わない為の措置を講じます。
個人情報の提供を行う場合は、あらかじめ本人の同意を得たうえで行います。また、個人番号を含む個人情報は、本人の同意の有無に関わらず、利用目的を超えての利用はいたしません。
個人番号を含む個人情報及び個人情報を委託する場合は、委託者が果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう、必要且つ適切な監督を行います。

2.個人番号及び個人情報の取扱い

個人番号及び個人情報の取扱いは、個人番号及び個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し行います。

3.個人番号及び個人情報の安全管理

個人番号及び個人情報の漏えい、滅失又はき損などの個人情報のリスクに応じ、合理的な安全管理策を講じ、予防及び是正を行います。

4.個人番号及び個人情報に関する苦情及び
相談は、以下にて承ります。

苦情の申し出先 中央技術株式会社　個人情報相談窓口
〒310-0902 茨城県水戸市渡里町3082番地
電話番号:029-226-5656（総務部）
受付時間:8:30～17:00
E-Mail　chuoh@chuohtec.co.jp

苦情解決の申し出先 (認定個人情報保護団体) 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779

5.本人の権利利益の保護

権利利益を保護するため、個人番号及び個人情報保護のマネジメントシステムを定め、これを実施、運用するとともに継続的改善を行います。

制定日: 平成16年9月1日
改定日: 令和5年11月15日

中央技術株式会社

当社は、
一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、
個人情報の適切な扱いを行う事業者に付与される
プライバシーマークの
付与の認定を受けています。

「プライバシーマーク」制度とは個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者であることを第三者機関より評価・認定され、その旨を示すプライバシーマークの使用を認める制度です。

個人情報の取扱いについて

中央技術株式会社（以下、「当社」とする。）は、個人情報を
以下の通り取扱います。

1.利用も目的

当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。

個人情報	利用目的
測量調査業務、GIS構築業務における公共測量全般、地籍調査事業、土地改良事業等、及び補償コンサルタント業務における調査、交渉、補償金算定等	測量調査及びコンサルタント業務のため
人材派遣業務における派遣先選定と手配、就業情報提供、及び安全衛生管理等	測量調査及びコンサルタント業務のため
求人募集で取得した採用応募者の個人情報	社員採用業務のため
従業員・採用応募者関連の個人情報	従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため
その他お問合せ、相談に伴う個人情報	お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため
個人番号を含む個人情報	マイナンバー法に定める納税、社会保障等の個人番号関係事務処理を行うため

～の個人情報には、個人番号は含みません。

2.Webサイトにおける個人情報の取扱いに
ついて

当社ホームページでは、ホームページを有効活用するために、アクセス数とユニークユーザー数のカウントを行っております。ユニークユーザーの識別には、クッキー（cookie）と呼ばれる情報ファイルを利用しておりますが、これによりアクセスされた方の個人情報を当社が取得することはありません。

3.業務委託

当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。
この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。

4.個人情報の共同利用について

当社は、グループ会社を含む他企業との間で個人情報の共同利用は行ないません。

5.第三者への提供

当社は、個人情報を以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。また、個人番号は、本人の同意の有無に関わらず利用目的以外の提供は致しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
司法機関、行政機関などから法令に基づき提供を命じられた場合

6.個人情報の開示等について

当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求を行うことができます。
請求いただく場合は、当社「個人情報保護苦情・相談窓口」までお電話にてお問い合わせ下さい。
後日、当社個人情報保護苦情・相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。
なお、この対応をするための手数料は徴収いたしません。

個人情報保護苦情・相談窓口 中央技術株式会社　総務部長（個人情報保護管理者）
〒310-0902　茨城県水戸市渡里町3082番地
電話番号：029-226-5656(代)
受付時間：午前8時30分～午後5時00分

当社の所属する認定個人情報保護団体 一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
電話番号：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779

7.保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、保有個人データの適正な取扱いを確保するため、「個人情報保護方針」(個人情報の安全管理措置)に従い、以下の安全管理措置を実施しています。

組織的安全管理措置 個人情報保護管理者を責任者とする全社的な個人情報保護組織を常設している。苦情、相談、漏洩等の事態への対応窓口である「個人情報窓口」の設置、個人情報保護規定、個人情報保護手順書の整備、運用及び運用の見直しのための枠組みの構築・維持・改善、個人情報保護監査責任者を責任者とする監査体制の確立と定期・随時の監査を実施している。
人的安全管理措置 入社時及び退社時には秘密保持に関する誓約書を締結している。全社員に対して定期的/随時に個人情報保護教育を実施している。
物理的安全管理措置 入退館・入退室に対する記録の採取及びチェックを行うとともに、事務所内をゾーニングにより管理している。また、盗難防止の措置を実施している。
技術的安全管理措置 サーバー及びパソコン等のOSのバージョン管理、使用ソフトのバージョンアップの実施。利用者の識別と適切なアクセス制御行い、外部からの不正アクセスによる情報漏洩等の防止対策も実施している。